Để quản lý tốt nên hiểu rõ về việc theo dõi nghỉ phép năm của nhân viên | DANATECH

Việc quản lý tình hình nghỉ phép trong năm của nhân viên là việc vô cùng quan trọng nhằm duy trì đủ nhân sự cho hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây DANATECH sẽ chia sẻ một vài thông tin để bạn hiểu rõ hơn về việc theo dõi nghỉ phép.

1. Tìm hiểu việc theo dõi nghỉ phép năm là gì?

Sau 12 tháng làm việc thì người lao động được nghỉ phép hàng năm được hưởng nguyên lương cụ thể như sau:

• Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường: 12 ngày phép.
• Người lao động làm việc trong điều kiện công việc nặng nhọc và nguy hiểm: 14 ngày phép.
• Người lao động làm việc trong điều kiện công việc đặc biệt nặng nhọc và nguy hiểm: 16 ngày phép.
• Lao động phổ thông dưới 18 tuổi và người khuyết tật: 14 ngày phép.

Người lao động làm việc cho một tổ chức được 5 năm thì được hưởng thêm 1 ngày nghỉ phép hằng năm.

Người lao động làm việc dưới 1 năm cho 1 tổ chức hay nghỉ việc khi chưa đủ 1 năm thì số ngày nghỉ phép được tính theo thời gian tương ứng:

Số ngày nghỉ = Số ngày nghỉ hằng năm của tổ chức (12, 14 hoặc 16) + Số ngày nghỉ theo thâm niên (5 năm tăng 1 ngày)/12 tháng x Số tháng làm việc thực tế.

>>> Có thể bạn quan tâm: 6 lời khuyên giúp quản lý lịch làm việc của nhân viên hiệu quả

2. Quy định về số ngày phép trong bảng theo dõi nghỉ phép năm

Thời gian tính phép năm phụ thuộc vào thời gian từ khi người lao động bắt đầu làm việc và được phép làm tròn tháng. Tuy nhiên tùy thuộc vào quy định của mỗi nơi, cơ bản đều dựa trên nguyên tắc:

• Căn cứ vào ngày làm việc đầu tiên: trước ngày 16 thì được tính làm tròn 1 tháng, sau ngày 16 thì không tính tháng đó.
• Căn cứ vào thâm niên làm việc: làm đủ 1 năm thì sẽ bắt đầu tính ngày nghỉ phép. Mỗi 5 năm làm việc được tính thêm 1 ngày nghỉ phép.

3. Trường hợp nghỉ việc lý do riêng

Bộ luật lao động năm 2019 đã có quy định những trường hợp lao động được nghỉ việc riêng tại Điều 115 Bộ luật này, gồm:

• Kết hôn: 3 ngày nghỉ.
• Con ruột, con nuôi kết hôn: 1 ngày nghỉ.
• Cha (mẹ) ruột, cha (mẹ) nuôi, vợ hoặc chồng, con ruột, con nuôi mất: 3 ngày nghỉ.
• Ông (bà) nội, ngoại, anh, chị, em ruột mất hoặc cha (mẹ) kết hôn, anh chị em ruột kết hôn: 1 ngày nghỉ.
• Người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động về việc nghỉ không lương.

>>> Xem thêm: Công cụ theo dõi ngày làm việc của Microsoft