Làm Thế Nào Để Có Cách Phân Chia Công Việc Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp | DanaTech
Khi nhà lãnh đạo có kỹ năng để có cách phân chia công việc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề nhanh chóng, mang lại kết quả cao. Vậy, làm thế nào để có cách phân chia công việc hiệu quả cho doanh nghiệp? Hãy đọc bài viết dưới đây, DanaTech sẽ giải đáp cho bạn.
Phân chia công việc hiệu quả
1. Kỹ năng phân chia công việc là gì?
Phân chia công việc là kỹ năng sắp xếp, giao nhiệm vụ cho từng cá nhân, bộ phận. Việc phân chia công việc tuân theo 2 chữ đúng: “ĐÚNG VIỆC – ĐÚNG THỜI ĐIỂM”.
Nếu nhà quản lý/lãnh đạo không tuân theo tiêu chí trên, việc phân chia công việc hiệu quả sẽ không được xảy ra. Điều đó gây nên nhiều thiệt hại về “thời gian”, “năng lực”, “công sức”.
2. 3 bí quyết phân chia công việc hiệu quả
a. Lập danh sách, mục tiêu những công việc cần làm
Là người quản lý/lãnh đạo của một doanh nghiệp chắc chắn bạn sẽ có rất nhiều công việc phải phân chia. Dù bạn có trí nhớ tốt đến đâu nhưng chắc chắn 100% bạn cũng sẽ có những sai sót. Vậy nên, việc lập ra danh sách những công việc, mục tiêu cần làm là cách quản lý công việc hiệu quả nhất.
Điều đó sẽ giúp bạn có tư duy công việc tốt, kiểm soát công việc theo từng thời gian và dễ dàng điều chỉnh, khắc phục. Đừng để đến lúc bắt tay vào việc, lỡ quên chuyện này rồi kéo theo cả một dự án không được hoàn thành tốt.
Lập danh sách công việc
b. Phân chia công việc “ĐÚNG VIỆC – ĐÚNG THỜI ĐIỂM”
Hãy lập ra giả thiết và tưởng tượng kết quả của những tình huống sau:
- ĐÚNG VIỆC – SAI THỜI ĐIỂM: Bạn giao việc thiết kế cho nhân viên A (nhân viên thiết kế), làm xong dự án trong vòng một tuần. Nhưng trong tuần đó, nhân viên A lại có quá nhiều việc của các dự án khác. Liệu công việc có được hoàn thành một cách hiệu quả?
- SAI VIỆC – ĐÚNG THỜI ĐIỂM: Bạn giao việc thiết kế cho nhân viên A (nhân viên lập trình), làm xong dự án trong vòng một tuần. Bạn có nghĩ rằng trong vòng một tuần nhân viên lập trình có thể trở thành nhân viên marketing. Liệu công việc có được hoàn thành một cách hiệu quả?
Từ hai giả thiết trên, DanaTech chắc chắn rằng bạn đã có câu trả lời cho riêng mình. Việc nhà quản lý/lãnh đạo biết cách nhìn nhận và sắp xếp công việc hợp lý là vô cùng quan trọng.
“Đúng người – Đúng việc – Đúng thời điểm”
c. Kiểm tra tiến độ công việc thường xuyên
Hãy nên quan tâm, kiểm tra công việc thường xuyên. Điều đó giúp bạn kiểm soát tất cả các việc cần làm và đánh giá mức độ hiệu quả cho tới thời điểm hiện tại, để đưa ra sự điều chỉnh phù hợp hơn nếu có bất kì một thay đổi nào.
3. Lợi ích khi phân chia công việc hiệu quả
Phát triển năng lực từng nhân viên: Khi các nhà quản lý/lãnh đọa phân chia công việc đúng với năng lực cá nhân, sẽ giúp các thành viên được rèn luyện và phát triển năng lực bản thân của họ.
Tiết kiệm về “mọi mặt”: Khi phân chia công việc phù hợp theo năng lực của từng nhân viên, hiệu quả công việc được nâng cao cùng với thời gian hoàn thành sẽ nhanh chóng. Bằng cách đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được “thời gian”, “chi phí”.Qua bài viết trên, DanaTech hy vọng bạn có thể nắm được cách phân chia công việc hiệu quả cho doanh nghiệp mình. Bên cạnh những bí quyết trên, bạn có thể tham khảo phần mềm quản lý nhân sự tại đây.
