Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả – Chìa Khóa Thành Công Của Quản Lí Nhân Sự

Phần mềm quản lý nhân sự HRM không còn quá xa lạ với các chủ doanh nghiệp, bộ phận nhân sự và thậm chí là những người làm văn phòng trong thời điểm hiện nay. Trong bối cảnh chuyển đổi số, ứng dụng thành công phần mềm quản lý nhân sự sẽ thúc đẩy hiệu quả quản lý và phát triển, giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Hiểu được điều này, Danatech cho ra mắt các phần mềm quản lý nhân lực, đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

1. Tổng quan về phần mềm quản lý nhân sự của DanaTech

Đầu tiên, hãy cùng DanaTech tìm hiểu những thông tin cốt lõi để hiểu rõ hơn về hệ thống quản lý nhân sự nói chung và phần mềm quản lý nhân sự nói riêng.

a. Phần mềm quản trị nhân sự DanaTech là gì?

Hay còn gọi là phần mềm quản lý nhân sự, được sử dụng để tối giản hóa hệ thống quản lý nhân sự dưới sự hỗ trợ hoàn toàn hoặc một phần nào đó bởi các phần mềm IT hiện đại. Bằng cách ứng dụng các phần mềm quản lý nhân sự của DanaTech đúng cách, doanh nghiệp sẽ tối ưu hiệu suất làm việc, nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

b. Có những loại phần mềm quản lý nhân sự nào tại Danatech?

Tại Danatech, chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu đa dạng của khác hàng với nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự khác nhau được phân loại theo các tiêu chí về nền tảng công nghệ, yêu cầu sử dụng và phân hệ chức năng của phần mềm nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự đáp ứng theo từng nền tảng công nghệ

• Windows-based: Đây là phần mềm quản lý nhân sự chạy trên nền tảng Window. Để sử dụng, người dùng cần phải cài đặt vào máy tính của mình
• Cloud-based: Phần mềm quản lý nhân sự đám mây sẽ chạy trên Internet, một phần hoặc toàn bộ dữ liệu và quy trình sẽ được lưu trữ, thực thi trên đám mây, hay còn gọi là phần mềm quản lý nhân sự online
• Web-based: Phần mềm quản lý nhân sự này có thể được sử dụng bằng cách truy cập qua kết nối mạng bằng HTTP, hay còn gọi là web quản lý nhân sự
• App quản lý nhân sự trên thiết bị di động: Phần mềm quản lý nhân sự trên thiết bị di động giúp cho các chủ doanh nghiệp và phòng ban quản lí nhân sự có thể quản trị nội bộ của mình mọi lúc, mọi nơi

Phần mềm quản lý nhân sự theo nhu cầu mua của khách hàng

Các chủ doanh nghiệp có thể chọn mua các phần mềm quản lý nhân sự viết theo yêu cầu, phần mềm quản lý nhân viên có sẵn hay phần mềm nước ngoài, DanaTech đều có thể đáp ứng được.

Phần mềm quản lý nhân sự DanaTech đáp ứng từng phân hệ chức năng

Chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ chức năng của phần mềm quản lý nhân sự khác nhau tại DanaTech, tùy thuộc vào nhu cầu phát triển sắp đến của doanh nghiệp. Đồng thời, có một số phần mềm quản lý nhân sự có thể tích hợp nhiều phân hệ chức năng khác nhau. DanaTech cung cấp các phần mềm quản trị nhân sự đáp ứng mọi nhu cầu mà doanh nghiệp đang gặp phải:

• Quản lý chấm công: Hỗ trợ xử lý dữ liệu chấm công và tích hợp tính lương tự động. Vì trước đây, các công ty thường sử dụng hình thức thủ công trên giấy tờ, hoặc nhập liệu exel,… để ghi chép và lưu trữ thông tin nhân viên, gây ra nhầm lẫn thiếu sót. Với phần mềm quản lý nhân viên chấm công, mọi công đoạn kiểm tra công – lương sẽ tự động, tăng chính xác, tiết kiệm thời gian
• Quản lý phép: Quản lý và sắp xếp yêu cầu nghỉ phép một cách linh hoạt. Với cách truyền thống, quản lí nhân sự phải mất công rà lại, đối chiếu và quản lý các đơn, thư xin nghỉ phép có kế hoạch & đột xuất, dễ gây mất tập trung, giảm hiệu suất và tiềm ẩn nguy cơ sai sót. Hệ thống thông tin quản lý nhân sự về ngày phép của nhân viên sẽ tự ghi nhận tính phép, tự gửi phản hồi theo kịch bản và gửi báo cáo tự động đến cho quản lí nhân sự
• Quản lý tiền lương, chính sách & chế độ: Xây hệ thống tính lương tự động bằng công thức, tính thưởng, hoa hồng, kê khai thuế linh hoạt. Trước kia, chủ doanh nghiệp và nhà quản lí nhân sự luôn phải đau đầu để đưa ra các chính sách lương, chính sách công ty và những chế độ của doanh nghiệp hợp lý với toàn bộ nhân viên công ty. Phần mềm nhân sự DanaTech sẽ giúp doanh nghiệp tự động quản lý nhân sự tiền lương, chính sách & chế độ, dựa trên hiệu suất công việc nhân viên, các điều kiện tính lương công ty đưa ra, cùng với việc liên kết với hệ thống luật pháp Việt Nam để đưa ra các chính sách & chế độ phù hợp
• Quản lý phúc lợi: Quản lý thông tin BHXH và tích hợp thông tin từ các phần mềm khai báo bảo hiểm khác một cách tự động. Cụ thể, các ql nhân sự sẽ được hỗ trợ theo dõi và quản lý về tình trạng & yêu cầu tham gia & mức độ thụ hưởng BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên công ty được cập nhật tự động trên hệ thống thông tin quản lý nhân sự. Ql nhân sự sẽ không phải mất công thu thập, bảo quản các giấy tờ, sổ sách về phúc lợi của nhân viên, tốn thời gian tra cứu và quản lý thông tin
• Quản lý đào tạo: Lên kế hoạch chương trình, hỗ trợ phân tích và đánh giá toàn bộ quá trình đào tạo nhân sự một cách tự động, bài bản. Từ đó, các nhà quản lý có thể nâng cao năng lực của nhân viên kịp thời, kịp lúc với một chương trình đào tạo khoa học, phù hợp với nhu cầu phát triển và vị trí công việc của nhân sự. Khác với trước đây, khi việc đào tạo nhân viên chỉ thường được tổ chức định kỳ, đôi lúc bộc phát, theo cảm tính, mọi khâu lên kế hoạch, lên chương trình, thực thi và đánh giá đều là phòng nhân sự và nhà lãnh đạo chịu trách nhiệm.
• Đánh giá nhân sự: Đánh giá nhân sự yêu cầu sự minh bạch, chính xác vì liên quan đến lương, thưởng và thăng tiến của nhân viên. Nếu không có công cụ hỗ trợ, người đánh giá sẽ thiếu đi phần chính xác và dễ bị chi phối bởi cảm xúc hơn. Vì vậy, phần mềm đánh giá nhân sự giúp thiết lập cách đánh giá và thực thi đánh giá nhân sự tức thời hoặc định kỳ bằng KPIs, OKRs hoặc tùy chỉnh theo bất kỳ tiêu thức đánh giá nào của doanh nghiệp
• Quản lý cơ sở vật chất & trang thiết bị: Cơ sở vật chất & trang thiết bị thường không được chú trọng nhiều như các yếu tố khác, thậm chí nhiều nhà quản lý thường bỏ quên đi khía cạnh này, nhưng nó cũng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên. Vì vậy, phần mềm sẽ giúp hỗ trợ đánh giá chất lượng, số lượng và mức độ đáp ứng công việc của CSVC & trang thiết bị làm việc một cách tự động, để nhà quản lí nhân sự không phải tốn quá nhiều công sức
• Quản lý các kênh giao tiếp: Trước đây, có rất nhiều công ty thường trao đổi nhanh qua app gửi tin nhắn riêng, xác nhận các thông tin chính thống qua email và giao việc & làm việc qua một phần mềm riêng khác nữa. Điều này sẽ gây ra sự phân tán nguồn lực vì không có sự đồng bộ, cũng khiến các nhân viên dễ vô tình “bỏ qua” thông tin. Vì vậy, app quản lý kênh giao tiếp giúp nội bộ công ty có thể giao tiếp, truyền thông hiệu quả, kịp thời, hỗ trợ cho quá trình giao việc, hỏi ý kiến, trao đổi công việc, thông báo,… thuận lợi và bảo mật được đồng bộ trên một nền tảng.
• Phần mềm quản lý tuyển dụng: Hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm kiếm, lưu trữ thông tin và nhiều chức năng khác liên quan đến việc tuyển dụng và thu hút ứng viên. Nhờ đó, nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm được ứng viên phù hợp với công ty nhất dựa trên các tiêu chí lọc, xét chọn tự động của phần mềm. Đồng thời, phần mềm quản lý tuyển dụng cũng thay nhà quản lý lưu trữ và phân tích các hồ sơ của ứng viên.
• Quản lý sơ đồ thông tin nhân sự: Lưu trữ chi tiết thông tin và lịch sử của nhân sự, thiết lập cây sơ đồ nhân sự của công ty, phân tích sự biến động công việc và mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng phòng ban
• BI – Báo cáo động: Cung cấp các báo cáo chuẩn, báo cáo tự động và báo cáo theo thời gian thực từ hệ thống quản lí nhân sự dựa trên những dữ liệu chính xác và tức thời trên hệ thống quản lý nhân sự
• Self-service: Giúp các thành viên của tổ chức tra cứu thông tin cá nhân, người giám sát, xem phiếu lương hàng tháng và đối chiếu nhật ký nghỉ phép… Đồng thời hỗ trợ nhân sự đăng ký và nhà quản lý phê duyệt các thủ tục hành chính trực tuyến. Tất cả những công việc này sẽ được thực thi trên phần mềm và được tự động xét duyệt, không phải qua một người thứ 3 nào. Giúp tiết kiệm được nhiều công sức và chi phí cho doanh nghiệp.

2. Những lợi ích đột phá mà phần mềm quản lý nhân sự DanaTech mang đến cho doanh nghiệp

Bộ phận quản lý nhân sự của một doanh nghiệp thường phải đảm nhiệm rất nhiều chức năng công việc. Vì vậy, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp bộ phận nhân sự và các chủ doanh nghiệp giảm được rất nhiều gánh nặng để tập trung vào những hoạt động chiến lược như xây dựng văn hóa công ty, lên kế hoạch nhân sự, hoàn thành mục tiêu kinh doanh. Dưới đây là những lợi ích không gì thay thế được của phần mềm quản lý nhân sự:

a. Phần mềm quản lý nhân lực DanaTech giúp quản trị hiệu suất công việc nhân viên

Bên cạnh việc lưu trữ các thông tin cá nhân của các nhân sự, phần mềm quản lý nhân sự giúp giám sát được sự chuyên cần, khả năng hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên, đồng thời đối chiếu trách nhiệm khi có sự cố.

b. Phần mềm quản lý nhân sự DanaTech đặt ra giới hạn hợp lý theo vị trí & chức vụ

Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự, chủ doanh nghiệp có thể đưa ra những giới hạn tối thiểu giữa các phòng bạn & vị trí của nhân viên. Nhờ đó giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nội bộ an toàn, hiệu quả.

c. Phần mềm quản lý nhân sự DanaTech giúp tiết kiệm nguồn lực quản lý của doanh nghiệp

Khi quản trị nhân sự bằng cách truyền thống, chúng ta phải đối mặt với hàng đống giấy tờ, sổ sách khó phân loại, bảo quản và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Với phần mềm quản lý nhân sự, chỉ cần một vài thao tác đã có thể đáp ứng được nhu cầu thông tin và giải quyết công việc của bộ phận quản lý nhân sự.

d. Phần mềm quản lý nhân sự DanaTech giúp tính công, lương, thưởng của nhân viên nhanh chóng

Phần mềm quản lý nhân sự đã tích hợp sẵn các cách tính lương, thưởng. Các doanh nghiệp cũng có thể đưa vào một số tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Như vậy, chỉ cần đến thời điểm nhất định, phần mềm quản lý nhân sự sẽ đưa ra số lương, thưởng ứng với từng nhân viên

e. Hệ thống quản trị nhân sự DanaTech giúp nhà lãnh đạo ra quyết định chuẩn xác, kịp thời

Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý nhân sự, các sếp có thể kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian thực, tối ưu hóa công cuộc quản lý nội bộ. Đồng thời, việc thu về các báo cáo chính xác, kịp thời trong thời gian thực nhờ app quản lý nhân sự, các nhà lãnh đạo dễ dàng có cơ sở để ra quyết định nhanh chóng mà không có sự sai sót nào.

3. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự từ DanaTech?

Vậy tại sao chủ doanh nghiệp nên tin tưởng lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự của DanaTech? Điều gì khiến DanaTech nổi bật hơn hẳn trong lĩnh vực này? Dưới đây là top 3 lý do thuyết phục nhà quản lý tin chọn phần mềm quản lý nhân sự của chúng tôi.

a. Phần mềm quản lý nhân sự DanaTech: Uy tín – Chất lượng – Bảo mật cao

Phần mềm quản lý nhân sự DanaTech hỗ trợ thực hiện mọi nghiệp vụ quản lí nhân sự trong doanh nghiệp một cách tự động hóa với tính an toàn bảo mật cao. Từ đơn giản như tính lương, chấm công, thống kê phép,… dưới sự tham gia của nhân viên và quản lý cấp thấp, cho đến phức tạp như thiết lập chính sách, phân chia công việc, quản lý & đánh giá, lập báo cáo & ra quyết định để hỗ trợ cho ban lãnh đạo.

Phần mềm quản lý nhân sự DanaTech mang đến các giải pháp phát triển & quản lí nhân sự hiệu quả cao cho các doanh nghiệp tại Việt Nam bởi chúng tôi vô cùng hiểu rõ các quy định pháp luật Việt Nam và các đặc trưng của doanh nghiệp trên đất nước này.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự DanaTech là hệ thống mở nên có thể đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau ở từng giai đoạn phát triển khác nhau của doanh nghiệp, cũng như khả năng tích hợp tính năng cao và tính tương thích với mọi nền tảng. Đây sẽ là một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam.

b. Quy trình triển khai và bàn giao dự án rõ ràng, chuyên nghiệp

Chúng tôi hiểu rằng, thời gian là vàng bạc, đặc biệt là đối với những chủ doanh nghiệp, những nhà quản lý. Vì vậy, khi thực thi dự án phần mềm quản lý nhân sự tại DanaWeb, chúng tôi đưa ra quy trình triển khai và bàn giao dự án phần mềm quản lý nhân sự tại DanaTech đi từ tổng thể đến chi tiết với 4 bước rõ ràng, chuyên nghiệp: Trao đổi – Khảo sát & Nêu giải pháp – Đào tạo & Kiểm thử – Ứng dụng & Theo dõi.

Đồng thời, quy trình hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì & vá lỗi cũng sẽ được thỏa thuận ngay từ đầu hợp đồng.

c. DanaTech – Được phát triển bởi DanaWeb, đã làm hài lòng hơn 600 khách hàng

DanaTech là thương hiệu được phát triển bởi DanaWeb – đối tác thiết kế web của hơn 600 doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam. Với năng lực về kỹ thuật công nghệ đỉnh cao, cùng với kinh nghiệm làm việc lâu năm với các khách hàng doanh nghiệp, DanaTech sẽ mang đến sự hài lòng cho mọi chủ doanh nghiệp.

4. Các câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý nhân sự DanaTech?

Sau đây là một số câu hỏi liên quan đến phần mềm quản lý nhân sự mà Danatech nhận được từ các nhà quản lý.

a. Nhà ql nhân sự cần làm gì khi triển khai dự án với phần mềm quản trị nhân sự DanaTech?

• Trong quy trình quản lý nhân sự, cần có sự tham gia và giám sát từ ban lãnh đạo
• Thiết lập và thống nhất mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn dự án
• Luôn trong tâm thế linh hoạt vì dự án luôn có sự thay đổi bất ngờ
• Bộ phận quản trị nhân sự có thể chịu được áp lực và kiểm soát tốt dự án

b. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất là gì?

Thông thường, các phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hoặc phần mềm quản lý công việc nhân viên miễn phí có chất lượng tốt là các phiên bản thử nghiệm hoặc bản dùng thử của nhà cung cấp. Bản dùng thử sẽ bị giới hạn, còn bản thử nghiệm sẽ tiềm ẩn những rủi ro. Các phần mềm quản lý nhân sự free trôi nổi trên Internet thì không đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

Vì vậy, với nguồn tài chính khiêm tốn, để an toàn nhất và dễ kiểm soát nhất thì doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft Excel hoặc Microsoft Access – phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay với giá 0 đồng!

c. DanaTech có hỗ trợ khách hàng sau khi đăng ký phần mềm quản lý nhân sự?

Có. Các dịch vụ mà nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự DanaTech phục vụ khách hàng sau quá trình đăng ký là:

• Hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm nhân sự online hoặc offline
• Cập nhật định kỳ và vá lỗi phần mềm quản lý nhân sự
• Hỗ trợ nâng cấp lên phiên bản cao hơn theo nhu cầu khác hàng
• Dịch vụ bảo trì hoặc bảo hành định kỳ hoặc theo yêu cầu khách hàng

Hy vọng bài viết này của Danatech sẽ cung cấp đến các quý doanh nghiệp những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý nhân sự. Trong bối cảnh kinh doanh đầy khó khăn và luôn thay đổi không ngừng, việc tối ưu hoạt động kinh doanh ngay từ hệ thống nội bộ bằng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp các công ty phát triển bền vững từ  cốt lõi bên trong, sẵn có của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay DanaTech nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào khác cần chúng tôi hỗ trợ tại hotline 0914 049 099!